1. ¿Quién es el responsable?
Gilderaad Fiscaal Advies & Boekhouding
Número de la Cámara de Comercio neerlandesa (KvK): 42065771
Domicilio social: Kerkrade, Nederland
Utiliza el formulario específico de solicitud de privacidad al final de esta página para plantear una consulta sobre privacidad o ejercer un derecho.
2. ¿Qué datos tratamos?
Una consulta general puede incluir la función seleccionada, nombre, correo electrónico, teléfono, organización o club, asunto, idioma preferido y mensaje. Una consulta de un club puede incluir también el cargo, la posición buscada, la categoría de edad y la competición o el país. Para una solicitud de privacidad solo pedimos nombre, correo electrónico y la propia solicitud.
Para limitar el uso excesivo, la dirección de conexión se transforma en un código derivado mediante una clave temporal del servidor y se utiliza brevemente en su memoria. La dirección IP, el código derivado, la identificación del navegador y la página de referencia no se almacenan junto con el envío.
No envíes documentos de identidad, contratos, información médica ni otros datos sensibles a través de un primer formulario.
3. Finalidades y bases jurídicas
Utilizamos los datos de los formularios para comprender la consulta, entregar de forma segura la consulta o solicitud de privacidad, prevenir usos indebidos y permitir un próximo paso adecuado cuando corresponda. La base jurídica depende de la solicitud y puede consistir en medidas adoptadas a petición tuya antes de un posible acuerdo, una obligación legal o un interés legítimo en mantener comunicaciones empresariales seguras. El envío de un formulario no crea una relación contractual ni de representación.
4. Entrega, almacenamiento y proveedores
Los datos válidos enviados mediante los formularios se transmiten a Gilderaad Sports & Talent Management (zelfgehoste formulieraflevering) a través de la conexión técnica configurada para los formularios (webhook). La ubicación de tratamiento indicada es: Europese Economische Ruimte (eigen VPS en e-mailprovider). La dirección de la conexión y cualquier clave de acceso no se publican.
El almacenamiento local de los formularios está desactivado en esta versión. Solo puede activarse expresamente para desarrollo y pruebas, nunca en producción.
Los datos personales no se venden. Otra parte solo recibe información cuando es necesaria para tramitar la solicitud, bajo acuerdos adecuados, con tu conocimiento o cuando lo exige la ley.
5. Plazos de conservación
El archivo de almacenamiento local utilizado en desarrollo y pruebas tiene un plazo máximo de doce meses desde la recepción. El servidor elimina los envíos caducados al iniciarse y después cada día. Antes de la publicación deben verificarse el plazo de conservación y el procedimiento de eliminación aplicables en cualquier proveedor configurado. Los expedientes contractuales o exigidos por ley pueden quedar sujetos después a otro plazo de conservación aplicable. Los datos temporales utilizados para limitar solicitudes excesivas desaparecen, como máximo, cuando el servidor se reinicia.
6. Tratamiento fuera del EEE
La ubicación de tratamiento de cualquier proveedor configurado para los formularios se indica más arriba. Si los datos se tratan fuera del Espacio Económico Europeo, antes de la publicación deberán documentarse el mecanismo de transferencia aplicable y sus garantías, y especificarse en esta política.
7. Tus derechos
Cuando corresponda, puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación o portabilidad, así como oponerte al tratamiento. Utiliza el formulario mínimo situado al final de esta página. Solo podremos solicitar información adicional cuando sea necesario de forma proporcionada para verificar tu identidad. También puedes presentar una reclamación ante la Autoriteit Persoonsgegevens, la autoridad neerlandesa de protección de datos.
8. Seguridad y cambios
El sitio web valida los datos de los formularios en el servidor, utiliza un campo antispam invisible, limita el tamaño y los envíos repetidos y rechaza la entrega cuando la vía segura no puede confirmarla. Esta política se actualiza cuando cambian sustancialmente los proveedores, los flujos de datos o los plazos de conservación.