1. Wie is verantwoordelijk?
Gilderaad Fiscaal Advies & Boekhouding
KvK-nummer: 42065771
Vestigingsadres: Kerkrade, Nederland
Gebruik het afzonderlijke privacyverzoekenformulier onderaan deze pagina om een privacyvraag te stellen of een recht uit te oefenen.
2. Welke gegevens verwerken we?
Bij een algemene aanvraag verwerken we de ingevulde rol, naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie of club, onderwerp, voorkeurstaal en bericht. Bij een clubaanvraag kunnen functie, gezochte positie, leeftijdscategorie en competitie of land worden toegevoegd. Voor een privacyverzoek vragen we uitsluitend naam, e-mailadres en het verzoek.
Om overmatig gebruik te beperken, wordt het verbindingsadres met een tijdelijke serversleutel omgezet in een afgeleide code en kort in het servergeheugen gebruikt. Het IP-adres, de afgeleide code, browseridentificatie en verwijzende pagina worden niet bij de aanvraag opgeslagen.
Stuur via een eerste formulier geen identiteitsdocumenten, contracten, medische gegevens of andere gevoelige informatie.
3. Doelen en grondslagen
We gebruiken formuliergegevens om de vraag te begrijpen, de aanvraag of het privacyverzoek veilig af te leveren, misbruik te voorkomen en waar passend een vervolgstap mogelijk te maken. De grondslag hangt af van het verzoek en kan bestaan uit stappen op jouw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang in veilige zakelijke communicatie. Een formulier creëert geen opdracht- of vertegenwoordigersrelatie.
4. Aflevering, opslag en leveranciers
Geldige formuliergegevens worden via de ingestelde technische formulierkoppeling (webhook) doorgegeven aan Gilderaad Sports & Talent Management (zelfgehoste formulieraflevering). De opgegeven verwerkingslocatie is: Europese Economische Ruimte (eigen VPS en e-mailprovider). Het adres van de koppeling en een eventuele toegangssleutel worden niet openbaar gemaakt.
Lokale opslag van formulieraanvragen is in deze versie uitgeschakeld. Deze opslag kan alleen buiten productie uitdrukkelijk worden ingeschakeld voor ontwikkeling en tests.
Persoonsgegevens worden niet verkocht. Andere partijen ontvangen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor het verzoek, onder passende afspraken, met jouw medeweten of op grond van een wettelijke verplichting.
5. Bewaartermijnen
Voor het lokale opslagbestand in de ontwikkel- en testomgeving geldt een technisch afgedwongen maximum van twaalf maanden vanaf ontvangst. De server verwijdert verlopen aanvragen bij het starten en vervolgens dagelijks. Voor gegevens die naar een ingestelde verwerker worden doorgestuurd, moeten vóór publicatie de daar geldende bewaartermijn en verwijderprocedure worden gecontroleerd. Contractuele of wettelijke dossiers kunnen daarna onder een andere, toepasselijke bewaartermijn vallen.
De tijdelijke gegevens waarmee overmatig gebruik wordt beperkt, bestaan alleen kort in het servergeheugen en verdwijnen uiterlijk wanneer de server opnieuw start.
6. Buiten de EER
De verwerkingslocatie van een geconfigureerde formulierverwerker staat hierboven. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, moeten vóór livegang de toepasselijke doorgiftegrond en waarborgen worden vastgelegd en in deze verklaring worden gespecificeerd.
7. Jouw rechten
Je kunt, voor zover van toepassing, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht en bezwaar maken tegen verwerking. Gebruik daarvoor het minimale formulier onderaan deze pagina. We kunnen alleen aanvullende informatie vragen wanneer dat proportioneel nodig is om je identiteit te verifiëren.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging en wijzigingen
De website controleert formuliergegevens op de server, gebruikt een onzichtbaar antispamveld, begrenst de aanvraaggrootte en het aantal herhaalde verzoeken en weigert aflevering wanneer de veilige route deze niet kan bevestigen. Deze verklaring wordt aangepast wanneer leveranciers, gegevensstromen of bewaartermijnen wezenlijk veranderen.